Project Operations Specialist

¿Qué se espera de este rol?

El/la Project Operations Specialist será responsable de brindar apoyo operativo clave para asegurar la implementación eficiente y conforme a los requisitos del proyecto ATraCSI en Guatemala. Esta persona coordinará procesos administrativos, financieros y logísticos para facilitar la ejecución de actividades en campo, en estrecha colaboración con el equipo técnico nacional y regional.

El éxito en esta posición se refleja en la entrega puntual y efectiva de servicios operativos, una gestión presupuestaria ordenada y una documentación conforme con los estándares del donante. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones en terreno se alineen con los objetivos técnicos y estratégicos del proyecto.

Responsabilidades:

• Gestionar procesos administrativos, incluyendo compras, contratos, logística y viajes.
• Apoyar el monitoreo presupuestario, flujo de caja y gestión de obligaciones financieras.
• Procesar solicitudes de pagos, anticipos y revisiones presupuestarias del proyecto.
• Mantener un sistema de archivos y documentación conforme con las políticas del proyecto.
• Coordinar comunicaciones y reportes con proveedores, consultores y otros actores clave.
• Apoyar en la redacción de Términos de Referencia (ToR) para consultorías, adquisiciones y eventos.
• Identificar cuellos de botella administrativos u operativos y proponer soluciones oportunas.
• Colaborar con el equipo administrativo-financiero regional para asegurar el cumplimiento de procesos.
• Asistir en la elaboración de informes de cierre y cumplimiento del proyecto.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos o carreras afines.
• Al menos 7 años de experiencia en apoyo administrativo, logístico y/o de operaciones en proyectos nacionales o internacionales.
• Deseable experiencia previa con proyectos financiados por USDA, USAID, BID, Banco Mundial u otras agencias de cooperación.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de priorizar tareas múltiples.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y plataformas digitales.
• Nivel fluido de español y competencia funcional en inglés (lectura y redacción).
• Disponibilidad para viajar dentro del país según se requiera.
• Ciudadanía o permiso legal para trabajar en Guatemala.