Recepcionista - Ciudad de Guatemala
EY
Fecha: hace 2 días
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Para ser exitoso en el puesto es necesario
- Experiencia de un año o más en recepción y servicio al cliente Estudios universitarios o técnico en Administración o a fines.
- Proactividad / Iniciativa
- Empatía
- Deseable inglés Intermedio
- Aplicar y velar por el cumplimiento del protocolo de prevención, para el ingreso de colaboradores, clientes y proveedores a las oficinas de EYCA
- Bitácora, para control y registro de ingresos en las oficinas de EYCA
- Atender, distribuir y registrar las llamadas telefónicas que ingresen a la central telefónica
- Monitorear que las centrales telefónicas estén trabajando adecuadamente, y reportar en caso de fallas al departamento de TI.
- Coordinación de mensajería y envío de Courier.
- Bitácora, control y registro de las solicitudes de mensajería.
- Administrar, custodiar y liquidar la caja chica.
- Actualización de base de datos, extensiones, teléfonos, placas de vehículos y contactos de emergencia
- Comunicación con la administración y-recepción del edificio para ingreso de clientes y proveedores a las oficinas.
- Confección de requisiciones suministros de oficina, cafetería y limpieza. Aplicara al puesto que lo requiera.
- Participación activa en la brigada de emergencia.
- Recepción, escaneo y control de facturas, ingreso de facturas y envío de reporte y facturas físicas al encargado de Cuentas por Cobrar. Aplicara al puesto que lo requiera.
- Realizar otras tareas administrativas que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la oficina y país.
- Servicio al Cliente, ofrecer un buen trato al cliente interno y externo, cuidar su presentación personal.
- Trabajo en Equipo, mantener buenas relaciones con sus compañeros para lograr cumplir con las tareas asignadas.
- Comunicación Asertiva
- Experiencia en coordinación de mensajería
- Manejo de paquetes Microsoft Office
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Habilidad de organización
- Liderazgo, coordinación y control en las funciones
- Atención a los detalles
- Experiencia de un año o más en recepción y servicio al cliente Estudios universitarios o técnico en Administración o a fines.
- Proactividad / Iniciativa
- Empatía
- Deseable inglés Intermedio
- Aplicar y velar por el cumplimiento del protocolo de prevención, para el ingreso de colaboradores, clientes y proveedores a las oficinas de EYCA
- Bitácora, para control y registro de ingresos en las oficinas de EYCA
- Atender, distribuir y registrar las llamadas telefónicas que ingresen a la central telefónica
- Monitorear que las centrales telefónicas estén trabajando adecuadamente, y reportar en caso de fallas al departamento de TI.
- Coordinación de mensajería y envío de Courier.
- Bitácora, control y registro de las solicitudes de mensajería.
- Administrar, custodiar y liquidar la caja chica.
- Actualización de base de datos, extensiones, teléfonos, placas de vehículos y contactos de emergencia
- Comunicación con la administración y-recepción del edificio para ingreso de clientes y proveedores a las oficinas.
- Confección de requisiciones suministros de oficina, cafetería y limpieza. Aplicara al puesto que lo requiera.
- Participación activa en la brigada de emergencia.
- Recepción, escaneo y control de facturas, ingreso de facturas y envío de reporte y facturas físicas al encargado de Cuentas por Cobrar. Aplicara al puesto que lo requiera.
- Realizar otras tareas administrativas que se le asignen de acuerdo con las necesidades de la oficina y país.
- Servicio al Cliente, ofrecer un buen trato al cliente interno y externo, cuidar su presentación personal.
- Trabajo en Equipo, mantener buenas relaciones con sus compañeros para lograr cumplir con las tareas asignadas.
- Comunicación Asertiva
- Experiencia en coordinación de mensajería
- Manejo de paquetes Microsoft Office
- Buen manejo de las relaciones interpersonales
- Habilidad de organización
- Liderazgo, coordinación y control en las funciones
- Atención a los detalles