Auxiliar administrativo/a - Villa Lobos
Vitali Alimentos
Fecha: hace 1 semana
ciudad: Villa Nueva, Guatemala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Ejecutar procesos administrativos del área comercial y logística, ingresando documentos administrativos al sistema cumpliendo con las políticas y procedimientos de la empresa
Funciones:
-Realiza solicitudes de anticipo del área comercial y Asistencia Técnica.
-Ejecuta el proceso de recepción y grabación de facturas para reintegros de caja chica y liquidación de anticipos, para el área comercial y Asistencia Técnica.
-Cuadre de saldos de anticipos por gastos varios al área comercial y Asistencia Técnica.
-Reporte de documentos por anticipos trasladados al departamento de verificación de facturas.
-Gestiona Solp en el portal ISC de servicios del área con base a las cotizaciones y política de compras.
-Traslada orden de compra física o por correo electrónico a proveedores, supervisores o personal que le haya realizado la solicitud.
-Realiza recepción del servicio y/o mercadería realizando revisión de los soportes, para que el proveedor presente la factura en tesorería.
-Provisiones
-Registro y aplicación de notas de crédito
-Reportes varios.
Requerimos:
-Perito Contador o carrera afín
-Habilidad numérica
-Experiencia mínima 1 año en proceso administrativos, contables y financieros
-Conocimiento en facturación
Ofrecemos:
-Oportunidad de crecimiento
-Prestaciones de ley
-Beneficios adicionales.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Conocimientos: Adaptación al cambio, Contabilidad, Facturación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Funciones:
-Realiza solicitudes de anticipo del área comercial y Asistencia Técnica.
-Ejecuta el proceso de recepción y grabación de facturas para reintegros de caja chica y liquidación de anticipos, para el área comercial y Asistencia Técnica.
-Cuadre de saldos de anticipos por gastos varios al área comercial y Asistencia Técnica.
-Reporte de documentos por anticipos trasladados al departamento de verificación de facturas.
-Gestiona Solp en el portal ISC de servicios del área con base a las cotizaciones y política de compras.
-Traslada orden de compra física o por correo electrónico a proveedores, supervisores o personal que le haya realizado la solicitud.
-Realiza recepción del servicio y/o mercadería realizando revisión de los soportes, para que el proveedor presente la factura en tesorería.
-Provisiones
-Registro y aplicación de notas de crédito
-Reportes varios.
Requerimos:
-Perito Contador o carrera afín
-Habilidad numérica
-Experiencia mínima 1 año en proceso administrativos, contables y financieros
-Conocimiento en facturación
Ofrecemos:
-Oportunidad de crecimiento
-Prestaciones de ley
-Beneficios adicionales.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Conocimientos: Adaptación al cambio, Contabilidad, Facturación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative