Asistente De Administración

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.

Responsabilidades

• Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa.
• Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente.
• Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación.
• Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria.
• Registrar facturas del área en el sistema SAP.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales).
• Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos.
• Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.
• Brindar atención a consultas de los colaboradores.
• Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.
  
  

Requisitos

• Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines.
• Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP.
• Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH.
  
  

Habilidades Clave

• Excelente comunicación y servicio al cliente.
• Organización, orden y atención al detalle.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
• Actitud profesional y colaborativa.
  
  

If you like wild growth and working with collaboration, enthusiastic over-achievers, you'll enjoy your career with us!

Is part of our values and code of conduct of Emergent Cold to provide equal employment opportunity (EEO) to all persons regardless of age, color, national origin, citizenship status, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, Emergent Cold will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.