Asistente de Coordinación Operativa - Zona 12

Objetivo\nApoyar directamente a la Gerencia de Operaciones en la coordinación, seguimiento y control de procesos operativos diarios entre clientes, proveedores, bodega, transporte, inventarios, entregas y solicitudes de facturación, asegurando orden, trazabilidad y seguimiento oportuno de los pendientes.\nFunciones\nDar seguimiento a pendientes entre Gerencia, ventas, bodega, facturación, administración, importaciones, transporte y proveedores.\nCoordinar el flujo de información para pedidos, despachos y entregas.\nConfirmar responsables, fechas compromiso, acciones pendientes y estatus de cada solicitud.\nCoordinar entregas con clientes, bodega, transporte y áreas internas.\nConfirmar disponibilidad de producto, datos de entrega, horarios, contacto, dirección y cantidades.\nDar seguimiento a pedidos y solicitudes operativas de clientes.\nInformar estatus de pedidos, fechas de entrega, atrasos o cambios.\nCoordinar pedidos, cargas, entregas y atrasos con proveedores de cemento.\nApoyar en el control de producto importado, inventarios, ingresos, salidas, existencias y faltantes.\nPreparar solicitudes de facturación de productos entregados o despachados.\nMantener controles de pedidos, entregas, inventarios, productos pendientes de facturar y atrasos.\nOrganizar documentos, cotizaciones, respaldos, fotografías, evidencias y carpetas digitales.\nSolicitar cotizaciones locales y dar seguimiento a proveedores de servicios, materiales, transporte o reparaciones.\nEscalar a Gerencia los casos que requieran decisión, prioridad o intervención.\nRequisitos\nEstudios universitarios avanzados en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Operaciones o carrera afín.\nExperiencia mínima de 1 año en coordinación operativa, logística, servicio al cliente, inventarios, ventas internas, asistencia administrativa-operativa o seguimiento de pedidos.\nBuen manejo de Excel.\nBuena redacción por correo y WhatsApp.\nDeseable experiencia con Odoo, ERP o sistemas administrativos similares.\nDeseable experiencia en empresas de distribución, construcción, materiales, logística, importación o productos industriales.\nAlta capacidad de seguimiento, memoria operativa, proactividad, análisis y orden.\nComunicación clara, atención al detalle, manejo de presión y criterio para escalar situaciones.\nOfrecemos\nSalario de Q5,000.00 a Q6,000.00.\nContratación en planilla.\nSalario mínimo base más bonificaciones.\nHorario de lunes a jueves de 8:00 a 18:00 horas.\nViernes de 8:00 a 17:00 horas.\nLugar de trabajo: Cortijo 1, Atanasio Tzul, zona 12.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area