Asistente Administrativa CAES

Objetivo del Puesto\nBrindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y las diferentes áreas de la empresa, garantizando el adecuado control documental, la coordinación de actividades administrativas, la elaboración de reportes y la atención eficiente de los procesos internos para contribuir al buen funcionamiento de la organización.\nFunciones y Responsabilidades\nAdministración General\nBrindar apoyo administrativo directo a la gerencia.\nOrganizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.\nElaborar cartas, memorandos, informes y documentos administrativos.\nDar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.\nCoordinar agendas, reuniones y actividades administrativas cuando sea requerido.\nApoyar en la organización de eventos o reuniones corporativas.\nAtención y Servicio\nAtender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.\nRecibir y atender visitantes, proveedores y clientes.\nBrindar apoyo en consultas administrativas internas.\nControl Administrativo\nElaborar reportes administrativos y de indicadores.\nMantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.\nApoyar en el control y seguimiento de documentación.\nAdministrar el archivo físico y digital de la empresa.\nInventarios y Compras\nLlevar el control del inventario de suministros de oficina.\nGestionar solicitudes de compra de materiales administrativos.\nDar seguimiento al abastecimiento oportuno de insumos.\nApoyo Operativo\nCoordinar el envío y recepción de documentación.\nDar seguimiento a requerimientos administrativos entre departamentos.\nApoyar en otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.\nFormación Académica\nSecretaria Bilingüe, Secretaria Ejecutiva o Perito Contador.\nEstudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín (deseable).\nExperiencia Requerida\nMínimo 1 a 2 años en puestos similares.\nExperiencia brindando apoyo administrativo a gerencias.\nAtención y servicio al cliente.\nManejo de archivo físico y digital.\nElaboración de reportes administrativos.\nControl de inventarios de suministros.\nCoordinación de agendas y actividades administrativas.\nExperiencia realizando trámites administrativos.\nManejo de caja chica \nDisponibilidad para trabajar de forma presencial.\nResidir preferentemente en zonas cercanas a Carretera a El Salvador.\nConocimientos Técnicos\nMicrosoft Office (Excel, Word y Outlook) nivel intermedio.\nElaboración de reportes administrativos.\nRedacción profesional.\nManejo de archivos físicos y digitales.\nControl documental.\nOrganización administrativa.\nDeseable conocimiento de Google Workspace.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide