Asistente de Compras
Universidad del Valle de Guatemala
Fecha: hace 2 días
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Objetivo del puesto:
Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.
Principales funciones:
-Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución.
-Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas.
-Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos.
-Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos.
-Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero.
-Organizar y unificar documentos para trámites de importación.
-Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre.
-Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias.
-Gestionar compras a través de caja chica.
-Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.
Conocimientos y habilidades específicas:
-Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica.
-Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares).
-Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).
Habilidades clave:
-Organización y atención al detalle.
-Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).
-Empatía, paciencia y orientación al servicio.
-Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente.
-Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.
Requisitos
Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años).
Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.
Información adicional
-Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario.
-Ubicación - zona 15.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 18 y 99 años
Conocimientos: Adquisiciones, Compras, Gestión de compras, Microsoft excel, Operaciones, Procedimientos, Análisis de precios
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras.
Principales funciones:
-Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución.
-Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas.
-Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos.
-Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos.
-Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero.
-Organizar y unificar documentos para trámites de importación.
-Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre.
-Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias.
-Gestionar compras a través de caja chica.
-Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones.
Conocimientos y habilidades específicas:
-Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica.
-Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares).
-Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA).
Habilidades clave:
-Organización y atención al detalle.
-Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).
-Empatía, paciencia y orientación al servicio.
-Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente.
-Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.
Requisitos
Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años).
Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.
Información adicional
-Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario.
-Ubicación - zona 15.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 18 y 99 años
Conocimientos: Adquisiciones, Compras, Gestión de compras, Microsoft excel, Operaciones, Procedimientos, Análisis de precios
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Cómo postularme
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