Coordinador de Transportistas
Truckslogic
Fecha: hace 13 horas
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Objetivo:
Gestionar el proceso de afiliación de transportistas y coordinar la recepción, verificación y asignación de documentos y vehículos para las operaciones de transporte, asegurando cumplimiento de requisitos legales, contractuales y operativos para mantener la continuidad del servicio.
Responsabilidades:
Gestionar el proceso de afiliación de transportistas y coordinar la recepción, verificación y asignación de documentos y vehículos para las operaciones de transporte, asegurando cumplimiento de requisitos legales, contractuales y operativos para mantener la continuidad del servicio.
Responsabilidades:
- Atender y gestionar solicitudes de nuevos transportistas, recopilando y verificando documentación legal, contratos, pólizas de seguro y datos de vehículos.
- Realizar validaciones y controles de antecedentes y cumplimiento de requisitos (licencias, SOAT, revisiones técnicas y otros certificados exigidos).
- Registrar y actualizar la base de datos de transportistas en el sistema interno, manteniendo la trazabilidad de documentos y fechas de vencimiento.
- Coordinar con operaciones la habilitación de transportistas para rutas y servicios, comunicando condiciones, tarifas y procedimientos aplicables.
- Verificar documentación al ingreso de carga y al momento de la entrega (hojas de ruta, remitos, comprobantes de entrega), reportando inconsistencias o faltantes.
- Conciliar información entre registros físicos y sistemas operativos para asegurar la correcta facturación y liquidación de servicios.
- Elaborar reportes periódicos sobre estatus de afiliaciones, vencimientos de documentación, y KPIs operativos solicitados por áreas de control y finanzas.
- Dar soporte y comunicación continua con transportistas y proveedores para resolver dudas, gestionar renovaciones y facilitar la documentación requerida.
- Participar en procesos de mejora continua para optimizar tiempos de afiliación y controles administrativos relacionados al transporte.
- Educación: Secundaria completa; preferible formación técnica o estudios en Logística, Administración, Transporte o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas de transporte, afiliación de proveedores o procesos logísticos.
- Conocimientos en documentación de transporte, normativas aplicables y procedimientos de verificación (licencias, seguros, contratos).
- Manejo intermedio de Excel para registro, conciliaciones y elaboración de reportes.
- Experiencia con sistemas ERP/operativos o bases de datos para gestión de afiliaciones será valorada.
- Capacidad analítica, atención al detalle y cumplimiento estricto de procedimientos y controles internos.
- Habilidades de comunicación para interactuar con transportistas, equipos operativos y áreas administrativas.
- Disponibilidad para horarios operativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres o renovaciones documentales.
- Residencia en zonas cercanas al centro operativo o disponibilidad de movilización.
- Organización y gestión documental.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
- Proactividad para seguimiento de vencimientos y renovaciones.
- Responsabilidad y manejo de información confidencial.
- Salario base acorde al mercado.
- Prestaciones de ley.
- Ambiente de trabajo estable y posibilidad de crecimiento.
Cómo postularme
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