Cajera Recepcionista y Auxiliar de Facturación - con experiencia

Cajera Recepcionista y Auxiliar de Facturación

Empresa dedicada a la comercialización de equipos y herramientas para el sector automotriz busca incorporar a su equipo una persona responsable, organizada y orientada al servicio al cliente para desempeñarse como Cajera Recepcionista y Auxiliar de Facturación

Objetivo del puesto

Brindar una atención cordial y eficiente a clientes y visitantes, gestionar correctamente los procesos de caja, facturación y cobros, y apoyar en la coordinación de envíos, control documental, movimientos de inventario y transferencias de productos entre sucursales.

Funciones principales

- Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.
- Atender llamadas telefónicas, mensajes y consultas de clientes.
- Elaborar facturas, notas de crédito, recibos y otros documentos relacionados con las ventas.
- Realizar cobros en efectivo, tarjeta, transferencia bancaria y otros medios autorizados.
- Manejar caja chica y efectuar arqueos y cierres diarios de caja.
- Verificar depósitos, transferencias y pagos recibidos.
- Elaborar reportes diarios de facturación, cobros, ingresos y movimientos de caja.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos pendientes de clientes.
- Coordinar despachos y envíos de mercadería a clientes y sucursales.
- Elaborar guías de envío, etiquetas y documentación para empresas de transporte.
- Registrar y controlar traslados de productos entre sucursales.
- Apoyar en la recepción, revisión y registro de mercadería.
- Verificar que los productos despachados coincidan con las facturas, pedidos y guías correspondientes.
- Apoyar en el control de inventarios, conteos físicos y conciliación de existencias.
- Mantener ordenados y archivados los documentos de caja, facturación, cobros y envíos.
- Apoyar en la preparación y revisión de documentos relacionados con importaciones y exportaciones.
- Coordinar con las áreas de ventas, bodega, contabilidad y logística.
- Cumplir con los procedimientos administrativos y controles internos establecidos por la empresa.
-Compras locales
-Apoyo a gerencia en logistica de viajes

Requisitos

- Graduada de Perito Contador, Secretaria Contadora, Bachillerato en Administración o carrera afín.
- Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Comercio Internacional o carrera relacionada serán valorados.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos de caja, recepción, facturación o asistencia administrativa.
- Experiencia en manejo de efectivo, POS, transferencias bancarias y cierres de caja.
- Conocimiento de facturación electrónica y documentos contables.
- Manejo de Microsoft Excel, Word y correo electrónico.
- Habilidad para elaborar reportes y mantener controles administrativos.
- Excelente redacción, ortografía y habilidad numérica.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Conocimientos deseables

- Control y movimientos de inventario.
- Traslados de productos entre sucursales.
- Coordinación de mensajería, transporte y envíos.
- Elaboración de guías y documentos de despacho.
- Procesos básicos de importación y exportación.
- Documentación aduanera y comercio exterior.
- Manejo de sistemas de facturación, inventarios o ERP.

Competencias

- Excelente servicio y atención al cliente.
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y honestidad.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Facilidad para realizar varias tareas simultáneamente.
- Seguimiento y cumplimiento de procesos.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Manejo confidencial de información y valores.

Ofrecemos

- Salario competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación constante.
- Ambiente de trabajo profesional.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.

Ubicación: zona 13
Horario: lunes a viernes de 8 a 5 y sabado medio dia
Modalidad:Presencial
Tipo de contratación:Tiempo completo

Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida actualizada, indicando su experiencia en caja, facturación, cobros, inventarios, envíos o procesos de importación y exportación.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: A partir de 25 años
Conocimientos: Resolución de problemas, Administración contable, Caja, Control de documentos, Facturación, Microsoft excel, Organización, Recepción
Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion