Asistente de Compras e Importaciones
Universidad del Valle de Guatemala
Fecha: hace 2 semanas
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Descripción del empleo:
Objetivo:
Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.
Funciones Principales:
-Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
-Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.
-Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.
-Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.
-Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes.
-Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.
-Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.
-Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas.
Requisitos:
Nivel Académico:
-Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín.
Años de experiencia:
-3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales.
Conocimientos específicos:
-Inglés avanzado, oral y escrito.
-Procesos de compras nacionales e internacionales.
-Negociación con proveedores nacionales e internacionales.
-Gestiones aduanales y procesos de importación.
-Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
-Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.
-Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Información adicional_
-Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
-Modalidad: 100% presencial
-Ubicación: Campus Central, zona 15.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 18 y 99 años
Conocimientos: Comercio exterior, Compras, Compras internacionales, Importaciones, Negociación con proveedores, Negocios internacionales, Precios, Artes de la lengua inglesa
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Objetivo:
Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.
Funciones Principales:
-Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
-Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago.
-Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior.
-Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas.
-Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes.
-Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra.
-Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra.
-Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas.
Requisitos:
Nivel Académico:
-Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín.
Años de experiencia:
-3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales.
Conocimientos específicos:
-Inglés avanzado, oral y escrito.
-Procesos de compras nacionales e internacionales.
-Negociación con proveedores nacionales e internacionales.
-Gestiones aduanales y procesos de importación.
-Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
-Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones.
-Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Información adicional_
-Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
-Modalidad: 100% presencial
-Ubicación: Campus Central, zona 15.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Edad: entre 18 y 99 años
Conocimientos: Comercio exterior, Compras, Compras internacionales, Importaciones, Negociación con proveedores, Negocios internacionales, Precios, Artes de la lengua inglesa
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Cómo postularme
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