Asistente administrativo
AGORA FURNITURE, S.A. Guatemala
Fecha: hace 2 semanas
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Salario:
Q 4,500
por mes
Tipo de contrato: Tiempo completo
FUNCIONES DEL PUESTO
* Registro Contable: Registro y procesamiento de pólizas de ingresos, egresos y diario, archivo, organización y control de la documentación contable, apoyo en la elaboración y revisión de conciliaciones bancarias, integración y análisis de cuentas contables, control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, registro, control y actualización de activos fijos de la empresa.
* Elaboración y Administración de Nómina, cálculo de salarios, horas extras, deducciones legales, preparación de planillas para revisión de la Coordinadora y Gerencia. Elaboración y presentación de planillas y reportes requeridos por el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), Régimen de Aportaciones Privadas (RAP) y demás entidades competentes. Apoyo en Cumplimiento Tributario: Preparación y suministro de información requerida para la presentación de declaraciones ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR), apoyo en la determinación y cálculo de obligaciones tributarias, incluyendo Impuesto Sobre Ventas (ISV), Impuesto Sobre la Renta (ISR) y retenciones aplicables, control y seguimiento de la facturación autorizada mediante Código de Autorización de Impresión (CAI), revisión y validación de documentos fiscales emitidos por proveedores, archivo, resguardo y control de las declaraciones tributarias presentadas.
* Control Administrativo y Documental: Organización, custodia y resguardo de documentación fiscal y contable, apoyo durante procesos de auditoría interna y externa, control y seguimiento de vencimientos relacionados con obligaciones fiscales, elaboración de reportes contables básicos y documentación de soporte, apoyo en las actividades relacionadas con el cierre contable mensual.
* Apoyo en Importaciones y Declaraciones Únicas Aduaneras (DUA): Archivo, control y resguardo de Declaraciones Únicas Aduaneras (DUA), registro contable de operaciones de importación, integración y control de gastos asociados a las importaciones, incluyendo fletes, aranceles e ISV de importación, conciliación básica entre facturas de proveedores y documentación aduanera correspondiente, apoyo en la determinación y costeo de productos importados.
* Soporte Financiero: Elaboración de reportes auxiliares para análisis financiero y toma de decisiones, actualización y mantenimiento de bases de datos contables y financieras, apoyo en la elaboración de proyecciones básicas de flujo de efectivo, seguimiento y control de pagos a proveedores.
* Mantener registros contables con un nivel de precisión que evite errores significativos que afecten la razonabilidad de la información financiera. Garantizar la organización, resguardo y disponibilidad de la documentación contable y fiscal, manteniendo un nivel de disponibilidad del cien por ciento (100%).
* Ejecutar cualquier otra actividad inherente al cargo o que le sea asignada por su jefe inmediato, siempre que guarde relación con la naturaleza de sus funciones.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 38 años
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
* Registro Contable: Registro y procesamiento de pólizas de ingresos, egresos y diario, archivo, organización y control de la documentación contable, apoyo en la elaboración y revisión de conciliaciones bancarias, integración y análisis de cuentas contables, control y seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, registro, control y actualización de activos fijos de la empresa.
* Elaboración y Administración de Nómina, cálculo de salarios, horas extras, deducciones legales, preparación de planillas para revisión de la Coordinadora y Gerencia. Elaboración y presentación de planillas y reportes requeridos por el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), Régimen de Aportaciones Privadas (RAP) y demás entidades competentes. Apoyo en Cumplimiento Tributario: Preparación y suministro de información requerida para la presentación de declaraciones ante el Servicio de Administración de Rentas (SAR), apoyo en la determinación y cálculo de obligaciones tributarias, incluyendo Impuesto Sobre Ventas (ISV), Impuesto Sobre la Renta (ISR) y retenciones aplicables, control y seguimiento de la facturación autorizada mediante Código de Autorización de Impresión (CAI), revisión y validación de documentos fiscales emitidos por proveedores, archivo, resguardo y control de las declaraciones tributarias presentadas.
* Control Administrativo y Documental: Organización, custodia y resguardo de documentación fiscal y contable, apoyo durante procesos de auditoría interna y externa, control y seguimiento de vencimientos relacionados con obligaciones fiscales, elaboración de reportes contables básicos y documentación de soporte, apoyo en las actividades relacionadas con el cierre contable mensual.
* Apoyo en Importaciones y Declaraciones Únicas Aduaneras (DUA): Archivo, control y resguardo de Declaraciones Únicas Aduaneras (DUA), registro contable de operaciones de importación, integración y control de gastos asociados a las importaciones, incluyendo fletes, aranceles e ISV de importación, conciliación básica entre facturas de proveedores y documentación aduanera correspondiente, apoyo en la determinación y costeo de productos importados.
* Soporte Financiero: Elaboración de reportes auxiliares para análisis financiero y toma de decisiones, actualización y mantenimiento de bases de datos contables y financieras, apoyo en la elaboración de proyecciones básicas de flujo de efectivo, seguimiento y control de pagos a proveedores.
* Mantener registros contables con un nivel de precisión que evite errores significativos que afecten la razonabilidad de la información financiera. Garantizar la organización, resguardo y disponibilidad de la documentación contable y fiscal, manteniendo un nivel de disponibilidad del cien por ciento (100%).
* Ejecutar cualquier otra actividad inherente al cargo o que le sea asignada por su jefe inmediato, siempre que guarde relación con la naturaleza de sus funciones.
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 38 años
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Cómo postularme
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