Asistente Administrativa - (Auxiliar contable)
LC GUATEMALA S.A.
Fecha: hace 2 semanas
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Salario:
Q 5,000
por mes
Tipo de contrato: Tiempo completo
Descripción del puesto:
• Atiende las llamadas de doctores y/o pacientes interesados en los medicamentos de BIODEN, recibos pedidos, envía información y cualquier otra atribución relacionada con la atención al cliente.
• Asiste al administrador y contador externo en la elaboración de reportes de facturas, compras, ventas, comisiones de ventas, pagos a proveedores, plataforma SAT, retenciones de IVA e ISR, planilla, trámites bancarios presenciales y demás atribuciones relacionadas a la contabilidad de la empresa.
Características básicas del puesto
1. Plaza presencial en zona 10
2. Plaza por tiempo indefinido (2 meses de prueba)
3. Horario de 08:00 a 17:00 de lunes a viernes
4. Sueldo base de Q4,750.00 más 250.00 Bonificación incentivo de ley = Q5,000.00
5. Beneficios: Prestaciones de ley, buen ambiente laboral.
Principales atribuciones
1. Atención a clientes (pacientes), envío de información, catálogos, resolución de dudas.
2. Atender pedidos de medicamentos vía telefónica y vía chat
3. Manejo de sistema para facturación, cobro, cotización, cuentas por cobrar y demás actividades administrativas.
4. Elaboración de registros de pagos, listado de pedidos de mensajería, proveedores y otros.
5. Realiza el ingreso al sistema contable de todos los movimientos bancarios, registro de pagos, transferencias, depósitos
6. Control de pago a proveedores, liquidaciones de POS, devoluciones clientes y anticipos.
7. Elaboración de reporte de compras y ventas, reporte de caja chica, reembolso de gastos de gerencia.
8. Elaboración de reportes de comisiones de ventas de doctores y vendedores.
9. Asistir al Gerente administrativo y contador externo en las actividades que le sean solicitas y estén relacionadas al proceso contable.
10. Suplir a los demás puestos de recepción según sea necesario (días libres, vacaciones, entre otros)
11. Colocación de pagos bancarios.
12. Archivo de facturas y documentos contables (débitos y créditos).
13. Control de Inventario, revisión física.
14. Apoyo en la elaboración de reportes de comisiones de ventas de doctores y vendedores.
15. Revisión de ruta de mensajería y seguimiento a pedidos internacionales de medicamentos.
16. Prestaciones de ley.
Requisitos:
Actitudes
• Don de servicio (indispensable).
• Ordenada.
• Puntual.
• Interés por el cuidado personal (tanto físico como emocional).
• Buenas relaciones interpersonales.
Experiencia:
• 2 año como asistente administrativa, asistente financiera, auxiliar contable, Perito Contador, Auditor o a fin (experiencia en área contable).
• 2 años en servicio al cliente, recepcionista, secretaria administrativa o similar.
• Experiencia de trabajo en clínica médica o laboratorio (No indispensable)
• Experiencia en atención a vendedores, mensajeros, proveedores, entre otros.
Habilidades
• Manejo de Excel y herramientas de Google nivel intermedio.
• Facilidad de palabra y resolución de problemas.
• Buena ortografía y redacción.
• Habilidad numérica.
• Manejo de herramientas digitales de oficina (scanner, impresora, respaldo de documentos, digitalización, entre otros).
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Comunicación verbal, Análisis contable, Archivo, Medicamentos, Microsoft excel, Pedidos, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
• Atiende las llamadas de doctores y/o pacientes interesados en los medicamentos de BIODEN, recibos pedidos, envía información y cualquier otra atribución relacionada con la atención al cliente.
• Asiste al administrador y contador externo en la elaboración de reportes de facturas, compras, ventas, comisiones de ventas, pagos a proveedores, plataforma SAT, retenciones de IVA e ISR, planilla, trámites bancarios presenciales y demás atribuciones relacionadas a la contabilidad de la empresa.
Características básicas del puesto
1. Plaza presencial en zona 10
2. Plaza por tiempo indefinido (2 meses de prueba)
3. Horario de 08:00 a 17:00 de lunes a viernes
4. Sueldo base de Q4,750.00 más 250.00 Bonificación incentivo de ley = Q5,000.00
5. Beneficios: Prestaciones de ley, buen ambiente laboral.
Principales atribuciones
1. Atención a clientes (pacientes), envío de información, catálogos, resolución de dudas.
2. Atender pedidos de medicamentos vía telefónica y vía chat
3. Manejo de sistema para facturación, cobro, cotización, cuentas por cobrar y demás actividades administrativas.
4. Elaboración de registros de pagos, listado de pedidos de mensajería, proveedores y otros.
5. Realiza el ingreso al sistema contable de todos los movimientos bancarios, registro de pagos, transferencias, depósitos
6. Control de pago a proveedores, liquidaciones de POS, devoluciones clientes y anticipos.
7. Elaboración de reporte de compras y ventas, reporte de caja chica, reembolso de gastos de gerencia.
8. Elaboración de reportes de comisiones de ventas de doctores y vendedores.
9. Asistir al Gerente administrativo y contador externo en las actividades que le sean solicitas y estén relacionadas al proceso contable.
10. Suplir a los demás puestos de recepción según sea necesario (días libres, vacaciones, entre otros)
11. Colocación de pagos bancarios.
12. Archivo de facturas y documentos contables (débitos y créditos).
13. Control de Inventario, revisión física.
14. Apoyo en la elaboración de reportes de comisiones de ventas de doctores y vendedores.
15. Revisión de ruta de mensajería y seguimiento a pedidos internacionales de medicamentos.
16. Prestaciones de ley.
Requisitos:
Actitudes
• Don de servicio (indispensable).
• Ordenada.
• Puntual.
• Interés por el cuidado personal (tanto físico como emocional).
• Buenas relaciones interpersonales.
Experiencia:
• 2 año como asistente administrativa, asistente financiera, auxiliar contable, Perito Contador, Auditor o a fin (experiencia en área contable).
• 2 años en servicio al cliente, recepcionista, secretaria administrativa o similar.
• Experiencia de trabajo en clínica médica o laboratorio (No indispensable)
• Experiencia en atención a vendedores, mensajeros, proveedores, entre otros.
Habilidades
• Manejo de Excel y herramientas de Google nivel intermedio.
• Facilidad de palabra y resolución de problemas.
• Buena ortografía y redacción.
• Habilidad numérica.
• Manejo de herramientas digitales de oficina (scanner, impresora, respaldo de documentos, digitalización, entre otros).
-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Conocimientos: Comunicación verbal, Análisis contable, Archivo, Medicamentos, Microsoft excel, Pedidos, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Cómo postularme
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