Contador - Estudios contables

Perfil del puesto: Contador / Encargado de Control de Inventarios y Bodega

Objetivo del puesto:
Responsable de llevar el control contable y administrativo de la empresa, así como supervisar y controlar de manera directa las operaciones de bodega, garantizando el correcto registro de todas las entradas y salidas de materiales, herramientas, equipos e insumos, manteniendo un inventario actualizado y confiable.
Contador Público y Auditor con colegiado activo vigente, con experiencia en contabilidad, control de inventarios y manejo de bodega.

Será responsable del control general del inventario de la empresa y de la supervisión directa del bodeguero, garantizando que todas las entradas y salidas de materiales, herramientas, equipos e insumos se encuentren debidamente registradas, autorizadas y respaldadas.

Perfil requerido
Perito Contador, estudiante universitario o graduado de Contaduría Pública y Auditoría.
Experiencia en contabilidad y control de inventarios y bodega.
Experiencia en manejo de sistemas o herramientas para el control de inventarios.
Conocimientos en registros contables, conciliaciones, facturación y documentación de compras.
Experiencia en control de entradas y salidas de materiales.
Capacidad para realizar inventarios físicos y conciliarlos contra los registros del sistema.
Experiencia en supervisión o coordinación de personal, especialmente de bodegueros.
Capacidad para establecer controles y procedimientos para evitar pérdidas, faltantes o diferencias de inventario.
Manejo de Excel y, de preferencia, experiencia con sistemas contables o ERP.
Persona organizada, responsable, analítica y con alto sentido de control.
Principales responsabilidades

1. Control de bodega e inventario

Mantener el control general del inventario de la empresa.
Supervisar directamente al personal de bodega y establecer los controles necesarios para el manejo de materiales.
Controlar y autorizar los movimientos de inventario.
Registrar y verificar todas las entradas y salidas de materiales, herramientas, equipos e insumos.
Mantener actualizado el inventario físico y digital.
Realizar inventarios periódicos y conciliaciones.
Investigar y reportar diferencias, faltantes o sobrantes.
Velar por el adecuado almacenamiento, identificación y conservación de los materiales.

2. Control directo del bodeguero

Dar seguimiento a las actividades realizadas por el bodeguero.
Verificar que toda entrada o salida cuente con la documentación y autorización correspondiente.
Revisar diariamente los movimientos realizados en bodega.
Supervisar el orden y organización de las instalaciones.
Establecer controles para evitar entregas, salidas o movimientos de materiales sin autorización.
Evaluar el cumplimiento de las funciones asignadas al bodeguero.

3. Entradas de materiales

Recibir y verificar documentación relacionada con las compras.
Comprobar cantidades, descripción y condiciones de los materiales recibidos.
Registrar correctamente los ingresos al inventario.
Verificar que las facturas, órdenes de compra y documentos de recepción coincidan.
Informar cualquier diferencia encontrada en la recepción de materiales.

4. Salidas de materiales

Controlar y registrar todas las salidas de bodega.
Verificar que cada salida tenga su respectiva solicitud, autorización o documento de respaldo.
Llevar control de los materiales entregados a cada área, proyecto, vehículo o colaborador, según corresponda.
Dar seguimiento al consumo de materiales.
Evitar salidas no autorizadas o sin documentación.

5. Control contable

Registrar y controlar las operaciones contables de la empresa.
Revisar documentación de compras y gastos.
Realizar conciliaciones y controles relacionados con inventarios.
Dar seguimiento a cuentas por pagar y documentación de proveedores, según las funciones asignadas.
Preparar información contable y administrativa para Gerencia.
Mantener ordenados y actualizados los documentos contables.

6. Reportes
Deberá presentar periódicamente reportes de:

Existencias actuales de inventario.
Entradas y salidas de materiales.
Consumo por área o proyecto.
Faltantes y sobrantes.
Inventarios físicos realizados.
Materiales de mayor rotación.
Materiales de baja existencia.
Diferencias encontradas entre inventario físico y sistema.
Movimientos realizados por bodega.
Competencias
Alto sentido de responsabilidad y control.
Liderazgo y capacidad para supervisar personal.
Organización y atención al detalle.
Capacidad numérica y analítica.
Honestidad e integridad.
Capacidad para detectar errores o inconsistencias.
Comunicación clara y directa.
Capacidad para establecer controles.
Proactividad.
Toma de decisiones.
Manejo de información confidencial.
Orientación a resultados.
Experiencia deseable

Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad, control de inventarios y/o administración de bodegas, preferiblemente en empresas que manejen materiales, equipos, herramientas e insumos para proyectos de construcción, señalización, producción u operaciones de campo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 25 y 50 años
Conocimientos: Control de gastos, Control de inventarios
Licencias de conducir: motocicletas ,automóviles / carros
Palabras clave: pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable