EJECUTIVO DE AFILIACIONES / TRANSPORTISTA

Descripción del puesto

Buscamos una persona responsable y orientada al servicio para desempeñar el rol de Ejecutivo de Afiliaciones / Transportista. La posición combina tareas administrativas de afiliación y liquidación operativa con funciones operativas y de transporte, asegurando el cumplimiento de procedimientos, la correcta documentación y la entrega oportuna de cargas.

Objetivo

Gestionar y registrar afiliaciones y liquidaciones operativas, validar documentación y soportes de transporte, y ejecutar traslados y entregas según planificación, garantizando la trazabilidad, continuidad operativa y satisfacción de clientes y transportistas.

Responsabilidades

• Realizar procesos de afiliación y registro de nuevos transportistas y proveedores en el sistema interno, verificando requisitos y documentación requerida.
• Revisar y validar documentación operativa: hojas de ruta, remitos, comprobantes de entrega y contratos, asegurando integridad y cumplimiento de normativas y requisitos del cliente.
• Conciliar información entre sistemas operativos, partes físicos y registros contables para identificar y resolver diferencias o faltantes que afecten la liquidación.
• Generar y mantener actualizados los registros de liquidación y pagos en el sistema, incluyendo viajes liquidados, importes y estado de pagos.
• Elaborar reportes periódicos de afiliaciones, liquidaciones, pagos pendientes y KPIs operativos para áreas de finanzas, operaciones y control de gestión.
• Realizar la preparación y estiba de la carga, trasladarla a la rampa y entregar correctamente al conductor o receptor asignado, siguiendo procedimientos de seguridad y calidad.
• Mantener comunicación efectiva con transportistas, proveedores y equipos internos, facilitando la resolución de incidencias y el flujo de información.
  
  

Requisitos

• Escolaridad mínima: Secundaria completa; preferible formación técnica o estudios en Logística, Administración o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares: liquidación operativa, afiliaciones, administración de transporte, operaciones de almacén o conducción.
• Conocimientos en procesos de facturación y documentación de transporte, remisiones y procedimientos de liquidación.
• Manejo de Excel a nivel intermedio para conciliaciones, reportes y análisis de cartera de viajes.
• Familiaridad con sistemas ERP/operativos para gestión de liquidaciones y afiliaciones será valorada.
• Capacidad analítica, atención al detalle, orientación a procesos y cumplimiento de controles internos.
• Disponibilidad para trabajar en horarios operativos y adaptarse a picos de cierre de periodos de liquidación y demandas logísticas.
  
  

Competencias

• Responsabilidad y puntualidad.
• Orientación al cliente y trabajo en equipo.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión en periodos de alta demanda.
• Habilidad para el manejo seguro de cargas y cumplimiento de normas de seguridad vial.
  
  

Ofrecemos

• Salario base.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la compañía y formación continua.
• Ambiente de trabajo estable y colaborativo.