Recepcionista/secretaria para zona 10

Responsabilidades principales:\nAtender y canalizar llamadas telefónicas, recibir visitas, brindar información inicial y dirigir a las personas al área correspondiente, manteniendo una atención cordial y profesional. \nRecibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia, así como coordinar el envío de documentos y paquetes. \nDigitalizar, organizar y archivar documentos, garantizando la actualización, conservación y adecuada custodia del archivo físico y digital. \nBrindar apoyo administrativo y secretarial a los abogados, incluyendo la preparación, organización, reproducción y archivo de documentos, así como el seguimiento de gestiones y requerimientos asignados. \n Administrar y registrar los movimientos de caja chica, verificar comprobantes, organizar liquidaciones y mantener el control de los gastos realizados. \nLlevar el registro, control de existencias y utilización de timbres, asegurando su adecuada administración y disponibilidad. \nCoordinar y ejecutar, según las autorizaciones correspondientes, pagos a entidades del Estado por medio de bancos, verificando la documentación de respaldo y conservando los comprobantes de cada transacción. \nPreparar reportes de gastos, pagos y movimientos administrativos, manteniendo los registros actualizados y facilitando el seguimiento y la conciliación de la información. \nIngresar vales de gastos y su documentación de respaldo en el sistema Genius, verificando que la información esté completa y correctamente registrada. \nAtender requerimientos administrativos y personales puntuales del socio principal, coordinando diligencias, documentación y gestiones de apoyo, con discreción y responsabilidad. \nColaborar con otras actividades secretariales y administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina. \nGestionar la emisión de cheques para pagos y otras obligaciones administrativas, verificando que cuenten con la documentación de respaldo y las autorizaciones correspondientes, así como llevar el registro y control de los cheques emitidos.\nRequisitos:\nGraduada a nivel diversificado de Secretariado. Idealmente estudios universitarios. \n2-3 años de experiencia en posiciones similares.\nDisponibilidad para laborar en zona 10.\nSe ofrece:\nSalario: Q. 4,500 a Q. 5,000\nPrestaciones de ley.\nHorario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 45 años
Palabras clave: area