Auxiliar Contables - Facturacion
Grupo ASYS
Fecha: hace 1 hora
ciudad: Guatemala Ciudad, Guatemala
Tipo de contrato: Tiempo completo
Objetivo de la Posición:
Emitir de forma exacta y oportuna las facturas electrónicas (FEL), notas de crédito y notas de débito de las ventas de la empresa, validando precios, descuentos, condiciones de crédito y datos fiscales del cliente conforme a la política comercial y a la normativa de la SAT, para asegurar el despacho a tiempo de los pedidos, el correcto registro de los ingresos y una cobranza sin reprocesos.
Responsabilidades:
-Recibir y validar los pedidos de venta (KAMs, vendedores y canal digital), verificando cliente, precios, descuentos autorizados y límite y estatus de crédito, para evitar facturas incorrectas o ventas sin respaldo.
-Emitir facturas electrónicas FEL, notas de crédito, notas de débito y anulaciones en el ERP, cumpliendo los requisitos de la SAT, para respaldar legalmente cada transacción.
-Coordinar con Bodega la preparación y despacho de los pedidos facturados y resolver diferencias o faltantes, para que el cliente reciba exactamente lo facturado.
-Gestionar las devoluciones y ajustes comerciales autorizados, emitiendo los documentos correspondientes con su soporte, para mantener conciliados cartera e inventario.
-Conciliar diariamente la facturación emitida vs. despachos y reportes del sistema, entregando el cierre a Contabilidad y Cuentas por Cobrar, para asegurar la integridad de los ingresos.
-Mantener actualizados los datos maestros de clientes (NIT, razón social, direcciones y condiciones) conforme a los lineamientos, para evitar rechazos y errores.
-Atender consultas de clientes y vendedores sobre facturas y estatus de pedidos.
-Archivar la documentación de soporte (pedidos, envíos y constancias de entrega firmadas).
-Enviar facturas y documentos a Cuentas por Cobrar y a clientes para la gestión de cobro.
-Generar los reportes de ventas diarios y mensuales requeridos.
Apoyar en inventarios físicos y otras actividades asignadas por su jefe inmediato.
Requerimos:
-Indispensable: Perito Contador. Deseable: estudios universitarios en curso en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.
-Mínimo 1 año en facturación, auxiliatura contable o servicio al cliente en empresas comerciales o distribuidoras.
-Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) y requisitos de la SAT; IVA; módulo de facturación del ERP; políticas de crédito; Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV); atención al cliente.
-Deseables: Excel intermedio; actualización en FEL e IVA.
Ofrecemos
-Horario de Lunes a Viernes
-Oportunidad de Crecimiento
-Ambiente agradable
-Para laborar en zona 12 .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Conocimientos: Facturas, Notas de crédito
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
Emitir de forma exacta y oportuna las facturas electrónicas (FEL), notas de crédito y notas de débito de las ventas de la empresa, validando precios, descuentos, condiciones de crédito y datos fiscales del cliente conforme a la política comercial y a la normativa de la SAT, para asegurar el despacho a tiempo de los pedidos, el correcto registro de los ingresos y una cobranza sin reprocesos.
Responsabilidades:
-Recibir y validar los pedidos de venta (KAMs, vendedores y canal digital), verificando cliente, precios, descuentos autorizados y límite y estatus de crédito, para evitar facturas incorrectas o ventas sin respaldo.
-Emitir facturas electrónicas FEL, notas de crédito, notas de débito y anulaciones en el ERP, cumpliendo los requisitos de la SAT, para respaldar legalmente cada transacción.
-Coordinar con Bodega la preparación y despacho de los pedidos facturados y resolver diferencias o faltantes, para que el cliente reciba exactamente lo facturado.
-Gestionar las devoluciones y ajustes comerciales autorizados, emitiendo los documentos correspondientes con su soporte, para mantener conciliados cartera e inventario.
-Conciliar diariamente la facturación emitida vs. despachos y reportes del sistema, entregando el cierre a Contabilidad y Cuentas por Cobrar, para asegurar la integridad de los ingresos.
-Mantener actualizados los datos maestros de clientes (NIT, razón social, direcciones y condiciones) conforme a los lineamientos, para evitar rechazos y errores.
-Atender consultas de clientes y vendedores sobre facturas y estatus de pedidos.
-Archivar la documentación de soporte (pedidos, envíos y constancias de entrega firmadas).
-Enviar facturas y documentos a Cuentas por Cobrar y a clientes para la gestión de cobro.
-Generar los reportes de ventas diarios y mensuales requeridos.
Apoyar en inventarios físicos y otras actividades asignadas por su jefe inmediato.
Requerimos:
-Indispensable: Perito Contador. Deseable: estudios universitarios en curso en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.
-Mínimo 1 año en facturación, auxiliatura contable o servicio al cliente en empresas comerciales o distribuidoras.
-Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) y requisitos de la SAT; IVA; módulo de facturación del ERP; políticas de crédito; Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV); atención al cliente.
-Deseables: Excel intermedio; actualización en FEL e IVA.
Ofrecemos
-Horario de Lunes a Viernes
-Oportunidad de Crecimiento
-Ambiente agradable
-Para laborar en zona 12 .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Conocimientos: Facturas, Notas de crédito
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
Cómo postularme
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