Secretaria Ejecutiva / Licitaciones y guatecompras - Disponibilidad de horario

SECRETARIA EJECUTIVA / LICITACIONES Y GUATECOMPRAS

FUNCIONES
Manejo Indispensable de Excel y Word
Control de inventarios
Manejo de Caja Chica / manejo de archivo y correspondencia
Redacción y Ortografía (Indispensable)
Redacción de Correos, Documentos y Cartas Archivo de documentos
Conocimientos contables básicos
Comunicación con Hospitales para ofrecer nuestros productos, darles seguimiento a los eventos participados.
Solicitud, manejo y liquidación de viáticos
Recepción de documentos Resguardo de documentos
Elaboración de Expedientes
Visitas a hospitales
Tener comunicación y dar instrucciones a técnicos
Tener Personal a su cargo
Supervisar a Técnicos y darles seguimiento, exigir cumplimiento de obligaciones
Elaboración de ofertas y cotizaciones
Búsqueda de oportunidades de negocio, Identificar en guatecompras, los eventos en los cuales se puede participar y vender
Subir al portal de guatecompras, y enviar por correo los requisitos de las bases en los eventos a participar
Revisión de las bases (hacer observaciones, reunir los requisitos legales, y técnicos) para poder participar en los eventos
Elaboración de plicas de Eventos de licitación y cotización (elaboración de paquete de muestras y darle seguimiento al envío de la misma)
Ofrecer los productos a instituciones públicas y privadas.
Realizar informe diario de los productos ofertados, adjudicados, no adjudicados y despachados.
Manejo INDISPENSABLE de SAP
Seguimiento para entrega de órdenes de compra
Indispensable redacción de documentos / cartas / informes

REQUISITOS
Ser organizado y planificado en su trabajo.
Estudiante o Pensum Cerrado Carrera: Administración de Empresa, o afín
Indispensable graduado como secretaria
Tener un pensamiento lógico matemático desarrollado y facilidad para los números
Indispensable experiencia en manejo de personal
DISPONIBILIDAD DE HORARIO (fines de semana)
Manejo Indispensable de SAP
Poder trabajar bajo presión
Experiencia en portal guatecompras y RGAE
Indispensable experiencia en redacción de documentos / cartas / informes
Indispensable experiencia en manejo de archivo y organización de documentos
Experiencia en elaboración y presentación de compras directas, cotizaciones, licitaciones.

OFRECEMOS:
Salario Q.5,000.00
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo, Control de inventarios, Correspondencia, Licitaciones, Microsoft excel, Microsoft word, Supervisión de personal, Administración de integración de procesos sap