AI automation- medio tiempo

Buscamos a un profesional junior con base tecnológica y mucha iniciativa para automatizar las tareas administrativas y de back office que hoy se hacen de forma manual. La persona entenderá cómo trabaja la empresa y detectará dónde se pierde tiempo o se arriesga a cometer errores, y construirá soluciones con IA para eliminar ese trabajo repetitivo. Es un rol de aprendizaje acelerado, con camino claro para crecer hacia responsabilidades técnicas y operativas más grandes.

Objetivo

Reducir el trabajo manual del back office, mejorar la precisión y la trazabilidad de los procesos, y liberar tiempo del equipo para tareas de mayor valor con los clientes y los portafolios.

Responsabilidades principales

• Levantar y documentar los procesos actuales de la empresa.
• Identificar tareas recurrentes, propensas a error o que consumen mucho tiempo, y priorizarlas por impacto.
• Diseñar, programar y poner en marcha automatizaciones, por ejemplo: consolidación de estados de cuenta, conciliaciones, reportes periódicos, carga y validación de datos, generación de documentos y alertas.
• Integrar fuentes de información (hojas de cálculo, correos, archivos PD y plataformas) mediante scripts, APIs o herramientas de automatización.
• Investigar herramientas y prácticas nuevas, incluida la inteligencia artificial, y proponer qué más se puede automatizar.
• Crear productos o servicios tecnológicos que puedan venderse a clientes
• Monitorear las automatizaciones, corregir fallas y mantenerlas actualizadas.
• Documentar cada solución para que el equipo pueda usarla y mantenerla.
• Cumplir los lineamientos de seguridad y confidencialidad en el manejo de información financiera de las familias que escogen a la empresa para su manejo de portafolios
• Dar soporte operativo puntual al back office cuando se requiera, para conocer el proceso de primera mano.
• Implementar herramientas de pensamiento, conocimiento de empresa, workflow automation
  
  

Qué ofrecemos

• Salario mensual: rango Q7,000-Q10,000
• Prestaciones de ley
• Rol con autonomía y exposición directa a la operación de una administradora de portafolios de inversion.
• Mentoría y apoyo para capacitarse y certificarse.
  
  

Requisitos:

Formación

• Recién graduado o con pensum cerrado en Ingeniería en Sistemas, Ciencias de la Computación, Informática, Ingeniería Industrial, Estadística, Matemática o carrera afín.
  
  

Experiencia

• No es un requisito contar con experiencia previa pero se valoran prácticas, pasantías, proyectos propios, automatizaciones o trabajos académicos que se puedan mostrar.
• Sí es requisito el uso de herramientas de IA en mínimo en proyectos personales o académicos.
  
  

Conocimientos técnicos indispensables

• Conocimiento en Claude/ChatGPT/Gemini, Zapier/n8n, NotebookLM, Canva AI. No son necesarias todas.
• Workflow automation tools
• Excel o Google Sheets avanzado.
• Conceptos de APIs y formatos como JSON y CSV.
• Git y buenas prácticas de documentación de código. (deseable)
• Nociones de finanzas e inversiones (fondos, custodia, estados de cuenta, conciliaciones).(deseable)
• Inglés intermedio a avanzado para leer documentación y comunicarse con proveedores. (B1, se pasará prueba de fluidez)
  
  

Competencias clave

• Proactividad real: propone y ejecuta sin que le asignen todo.
• Curiosidad e investigación: aprende solo y busca mejores formas de hacer las cosas.
• Pensamiento analítico y de procesos: entiende un flujo de principio a fin antes de automatizarlo.
• Atención al detalle: trabaja con cifras y datos sensibles donde un error cuesta.
• Comunicación clara: explica soluciones técnicas a personas no técnicas.
• Confidencialidad e integridad: maneja información patrimonial de familias con discreción.
• Orientación a resultados: mide el tiempo ahorrado y el impacto de lo que construye.