Asistente de Coordinación General - Villa Nueva

Buscamos a una persona con perfil ejecutivo, organizada, discreta y con alto sentido de anticipación, que brinde asistencia directa al Coordinador General de la Región. Será responsable de administrar su agenda, la correspondencia y la documentación del despacho, y de apoyar las gestiones ante los órganos de gobierno y las autoridades centrales de la Universidad.

Funciones principales:
- Administrar la agenda del Coordinador General: reuniones, audiencias, visitas y viajes.
- Revisar, clasificar y dar trámite a la correspondencia del despacho.
- Redactar oficios, memorandos, circulares, cartas y discursos.
- Elaborar agendas, convocatorias y actas del Consejo Directivo, el Patronato y la Junta Directiva.
- Preparar carpetas ejecutivas, expedientes e informes ante el Consejo Superior Universitario.
- Dar seguimiento a acuerdos, convenios, contratos de arrendamiento y documentación académica (cierres de pensum, actas de graduación, horarios).
- Atender a estudiantes, docentes, autoridades y visitantes.

Requisitos:
- Licenciatura o pensum cerrado en Administración de Empresas, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Públicas, Ciencias Jurídicas o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutiva o de dirección, de preferencia apoyando a autoridades de alto nivel.
- Excelente redacción y ortografía, y experiencia en la redacción de documentos oficiales y actas.
- Microsoft 365 avanzado.
- Disponibilidad de horario para eventos fuera del horario regular, fines de semana y viajes a las sedes.

Deseable:
- Formación en asistencia ejecutiva o protocolo.
- Experiencia en instituciones de educación superior, órganos colegiados o el sector público.
- Residir en Villa Nueva o sus alrededores.

Competencias:
- Organización y planificación, manejo de varias tareas a la vez, discreción y confidencialidad, comunicación asertiva, pensamiento analítico, resolución de problemas y orientación al servicio.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad
3 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Correspondencia, Documentación, Informes, Microsoft office, Organización, Seguimiento, Administración de empresas
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general